卒業証明書・調査書など

 卒業後、各種証明書が必要になったときは、次の手順に従って申請してください。
 証明書の発行には日数がかかることがありますので、証明書をご希望される際は、事前に事務室へ電話でご連絡をお願いいたします。

  • 連絡先  高崎女子高校事務室  電話:027-362-2585
  • 受付時間 午前9時から午後4時30分まで(土日祝日及び学校休業日を除く)

発行できる証明書の種類

  • 卒業証明書
  • 成績証明書・・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方
  • 調査書・・・・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方
  • 単位修得証明書・・・申請日時点で卒業後20年未満の方

    ※学校教育法施行規則第28条第2項に基づく文書保存年限により、本校卒業後5年以上経過した卒業生については成績証明書及び調査書、本校卒業後20年以上経過した卒業生については単位修得証明書を発行することができません。大学・専修学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。

申請方法

 以下の1・2の方法があります。希望する方をお読みください。
 なお、1・2ともに、事前に事務室へ電話でご連絡をお願いいたします。

 1 卒業生本人または家族が高崎女子高校(事務室)に来校して申請する

 2 郵送で申請する(1よりも日数がかかります)

  • 連絡先  高崎女子高校事務室  電話:027-362-2585
  • 受付時間 午前9時から午後4時30分まで(土日祝日及び学校休業日を除く)

1 卒業生本人または家族が高崎女子高校(事務室)に来校できる方

 以下の3点をお持ちの上、ご来校ください。

  • ①証明書交付願
    • こちらを印刷して、ご記入の上、お持ちください。なお、事務室窓口にも「証明書交付願」をご用意してあります。来校の際に記入して頂いても大丈夫です。
  • ②群馬県収入証紙
    • 証明手数料として証明書1通につき400円分の群馬県収入証紙が必要です。
    • 群馬県収入証紙は、木村保険事務所(高崎女子高校の近くです)、県内各農協等にて購入できます。詳しくは、群馬県ホームページの「くらし・環境」→「税金・証紙」→「証紙」→「証紙売りさばき所」をご覧ください。
  • ③来校者の本人確認ができる身分証明書
    • 運転免許証、健康保険証、パスポートなど

2 郵送を希望される方

 以下の4点を高崎女子高校事務室宛てに郵送してください。

 【宛先】〒370-0062 群馬県高崎市稲荷町20 高崎女子高等学校 事務室 あて

  • ※郵送による手続きには日数がかかります(投函した日から証明書がお手元に届くまで7~10日間程度を要します)。
  • ※封筒に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。
  • ※郵送の場合、本校では遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。証明書交付願の投函後、10日を過ぎても証明書がお手元に届かない場合は、お手数でも高崎女子高校事務室まで電話にてご連絡ください。
  • 証明書交付願
    • こちらを印刷して、太線枠内をご記入ください(記入例はこちらをご覧ください)。
  • ②定額小為替(郵便局にて購入)
    • 1通につき400円分(例:2通→800円分)が必要です。
    • 定額小為替には何も記入しないでください。
  • ③卒業生の本人確認ができる身分証明書のコピー
    • 運転免許証、健康保険証、パスポートなど
      ※事務室で確認させて頂いた後、返信用封筒に同封してご返却いたします。
  • ④返信用封筒
    • 返信先の郵便番号・住所・氏名を記入して、必要額分の切手を貼付してください。