◇発行できる証明書の種類

・卒業証明書

・成績証明書　・・・・・・・・・　卒業後５年未満の方

・調査書　・・・・・・・・・・・・卒業後５年未満の方

・単位修得証明書　・・・・・・・　卒業後20年未満の方

※学校教育法施行規則第28条第２項に基づく文書保存年限により、本校卒業後5年以上経過した卒業生については成績証明書及び調査書、本校卒業後20年以上経過した卒業生については単位修得証明書を発行することができません。

◇申請方法

以下の①か➁の方法があります。希望の申請方法で手続きをしてください。

①オンライン申請（郵送・窓口交付）

 こちらの証明書申請フォームまたはQRコードから申請してください。　　　

　　　　　

※証明書手数料等の決済方法は、クレジットカード又はPayPayのみとなります。

※申請内容を確認後、決済案内等についてご案内いたします。

➁書面申請（郵送・窓口交付）

事前に電話連絡をした上で、ⅠかⅡの方法で申請手続きをしてください。

 ◆事前の電話連絡

・受付時間　９：００～１６：３０（但し、土日祝日及び学校休業日を除く）

・連絡先　高崎女子高校事務室　　電話：０２７-３６２-２５８５　　

※メールやFAXでの受付はしておりません。

・電話でお聞きする内容

　1. 氏名 （卒業時の氏名）

　　＊英文証明書の場合のローマ字表記（パスポートと同一）

　2. 生年月日

　3. 卒業年月日（卒業年度）

　4. 必要とする証明書の種類と発行部数

　5. 窓口での申請か郵送による申請か

　6. 窓口での申請の場合の受け取り（来校）日時

　7. 連絡先

 Ⅰ窓口による申請（家族による代理申請可）

以下の３点を持参の上、来校してください。

　1. 証明書交付願

　　こちらから印刷し、太線枠内を記入して持参してください。

　　事務室窓口にも用紙がありますので、受取時の記入・提出も可能です。

　　＊提出先所定の様式での申請は、事前にご相談ください。

　2. PayPayによるQRコード決済が可能な端末（スマートフォン）

　　証明書１通につき400円分をQRコード決済により納めていただきます。

　　＊なお、従前の群馬県収入証紙による納入も可能です。群馬県収入証紙を購入できる場所は、こちら「証紙売りさばき所」をご覧ください。本校近くの木村保険事務所でも購入できます。

　3.来校者の本人確認ができる証明書

　　マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど

Ⅱ郵送による申請

以下の４点を本校事務室宛てに郵送してください。

1. 証明書交付願

　こちらを印刷して、太線枠内を記入してください。

　提出先所定の様式がある場合は、記入例も同封してください。

2. 証明書手数料

　１通につき４００円分の群馬県収入証紙または郵便定額小為替（無記名のもの）

　＊群馬県収入証紙を購入できる場所は、こちら「証紙売りさばき所」をご確認ください。

3. 本人確認ができる証明書のコピー

　マイナンバーカード（写真面のみ）、運転免許証、パスポートなど　　

　＊確認後、返信用封筒に同封して返却します。

4. 返信用封筒

　返信先の郵便番号・住所・氏名を記入し、必要額分の切手を貼付してください。

　＜封筒の種類と切手金額のおおまかな目安＞

　　　　 卒業証明書のみ ・・・・・・・・・・・長形３号封筒に１１０円切手

　　　　 その他の証明書１～３通　・・・・・・ 角形２号封筒に１４０円切手

　　　　 その他の証明書４～８通　・・・・・・ 角形２号封筒に１８０円切手

　　　　 速達や簡易書留等を希望する場合は、その金額を加算して貼付してください。

【送付先】〒370－0062　群馬県高崎市稲荷町２０

　　　　　　 高崎女子高等学校　事務室宛て　

　　　　　＊封筒に、「証明書交付願在中」と朱書きしてください。

　※卒業証明書は即日、その他の証明書は２日程度で発行いたします。郵送にかかる日数も見込み、余裕をもって申請してください。

　※郵送の場合、遅配・不達等の郵便事故について、本校では責任は負いかねます。投函後、１０日を過ぎても証明書が届かない場合は、本校事務室へ電話でお問合せください。